档案人员上岗培训资料（六）——企业事业单位档案管理基础

行政管理文件材料的来源与构成P21
生产技术管理文件材料的来源与构成P25
经营管理文件材料的来源与构成P28

第二节企业事业单位综合科技文件材料的来源与构成
产品科技文件材料的来源与构成P33
科技研究科技材料的来源与构成P35
基本建设工程项目科技文件材料的来源与构成P37
设备管理科技文件材料的来源与构成P39

文件材料的归档
企业事业单位文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程。P46
文件材料管理的基本要求P47
文件材料管理的有关具体规定P50

企业事业单位收文的运转

科技文件材料的运转
（一）产品图样和工艺文件的运转P62
11环节分为4个阶段
1、收进阶段（底图整理和移交验 收）2、配套准备阶段（晒制蓝图、加盖印章、整理发放登记和归档保存）3、使用阶段（现场使用和更改）4、回收阶段（旧图回收和旧图销毁）
（二）工程设计文件材料的运转P67
8环节分为3个阶段

科技文件材料的运转
（三）基本建设工程项目施工文件材料的运转P70
9环节分为4个阶段
☺1、收发阶段（收进验收、登记分发）2、使用阶段（调剂使用、现场收集、变更汇总）3、整理阶段（材料整理和竣工材料编制）4、移交归档（材料移交和归档保存）
（四）设备随机文件材料的运转
7个环节3个阶段

第四节企业事业单位文件材料的整理P89
企业事业单位文件材料的整理就是将企业事业单位零散的需要进一步系统化的文件材料进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序体系的过程。

案卷的装订
装订前的准备：
装订方法：三针一线
装订要求：结实、美观大方

☺检查的主要内容
1、检查归档文件材料的质量是否符合要求
2、检查归档文件材料是否完整齐全
3、检查归档文件材料是否经过系统整理

☺各种文件的归档时间P103
综合管理文件材料的归档时间
一般在第二年的上半年内由各部门向交归档。
科技文件材料的归档时间（5种）
1、按项目结束时间归档 2、按工作阶段归档 3、按子项目结束时间归档 4、按年度归档 5、随时归档
会计文件材料的归档时间
一般在会计年度终了后，暂由企事业单位财务会计部门保管一年，期满后移交档案部门保管。
干部职工文件材料的归档时间
一般应在办理完比后10天或半个向档案部门移交归档。

档案工作规章制度的制订要求P132
1、综合性
2、系统性
3、适用性

第一节企业事业单位档案收集工作的一般理论
档案收集工作的概念P142
         企业事业单位档案收集工作是指企业事业单位档案部门按照有关制度的规定，接受企业事业单位内部各部门应归档的文件材料，各所属单位应移交的档案和征集散存在社会上的对本单位有用的文献资料的一项工作。
第二节企业事业单位档案收集工作的量化控制

案卷号是企业事业单位档案每个保管单位的排列顺序号。
档号编制的具体方法P188
档号的核心部分是类号（分类号）和案卷号

会计档案的排架方法P200
一般按核算单位——类别——年度排列，即先区分不同核算单位，在每个核算单位内分会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他四个类别，每个类别内再按年度顺序排列。
例：总预算会计——凭证——2001年

第二节企业事业单位档案统计工作P211
档案统计的基本要求
准确性
及时性
科学性

第三节企业事业单位档案鉴定工作P221
档案鉴定的原则P223
☺整体性、全面性、历史性、发展性四个方面的原则
企业事业单位档案鉴定的基本方法是直接鉴定法，其基本做法是直接审阅企业事业单位档案，从档案的内容、形式等方面，对决定和影响档案价值的各种因素进行综合分析和判断，最终确定档案的保存价值。P225

第二节企业事业单位档案的检索
企业事业单位档案检索工具的主要功能有：存储功能、交流功能、查检功能。P244

第四节企业事业单位档案编研工作的介绍