机构设置

（一）办公室
1、依据法规编制全县档案工作规划和计划，负责档案执法规范性文件的备案，审查、协调档案行政处罚事项，交对全社会档案法制工作监督；
2、拟定局馆各项规章制度，检查贯彻执行的情况；
3、做好单位组织人事、劳动工资、纪检监察等工作，依照岗位职任书抓好平时考核和年度考核；
4、负责文秘档案、行政事务和微机、复印机、车辆的运行管理；
5、承办领导交办的有关工作。

（二）监督指导科
1、依据档案法规，行使对全县档案业务的统筹规划和监督指导，负责对各机关、企业事业单位和其他组织执行档案法规情况的检查；
2、制定切合本县档案工作情况的管理措施，实施全县档案工作的目标管理，开展达标定级、升级工作；
3、负责对违反《档案法》及其他档案法规行为进行行政处罚；负责向人民法院申请强制执行事宜和行政诉讼、行政复议的相关工作以及行政执法责任制日常工作。
4、组织协调机关档案协作组活动，培训档案队伍；
5、承办领导交办的工作。

（三）接待保管科
1、实施《档案馆工作通则》，依法保管档案，分期分批向社会开放档案，提供查借阅和其他咨询服务。
2、库房管理工作
（1）库房内档案资料按规定存放有序，档案资料进出库房，必须办理手续，严禁私自将档案资料带出馆外；
（2）保持库房整洁卫生；
（3）正确地做好档案资料的登记、统计和分析工作，每二年进行一次盘点检查，并做好书面记录，发现问题及时处理、报告；
（4）建立库房内外温湿度记录，定期分析，及时采取调整措施，力争达到规定标准；
（5）认真落实库房“八防”措放，加强安全防护工作，最大限度地延长档案寿命，库内严禁烟火，消防器材保持良好状态，防患于未然；
（6）做好档案的鉴定销毁工作，按《档案馆开放档案暂行办法》要求划控，及时开放档案。
3、开展档案的利用工作，认真接待全县各方面来馆查档者，执情地为他们提供服务。并按规定收取费用。
4、做好典型利用事例的汇编、统计、分析。严格遵守《查借阅档案资料的规定》，年终对借出的档案资料全部收回；
5、承办领导交办的工作。

（四）征集编研科
1、实施《档案馆工作通则》，依法做好到期应进馆档案的收集整理；对应进馆档案材料缺少、不齐全的单位实施行政处罚。
2、做好档案接收工作，根据接受的期限，严格按照本馆《接收档案单位名册》和《档案进馆序列》，制定计划，并按进馆标准要求及时进馆；
3、征集历史档案、名人档案各种资料及全县政治、经济、文化等活动的档案资料；
4、搞好编研工作，要围绕县委县政府的中心工作，根据本馆利用工作的需要，编写有关专题索引目录，文件汇编、简介等参考材料；
5、做好资料、杂志、报刊的征订、整理、编目、发行工作；
6、举办各种形式的档案展览；
7、承办领导交办的工作。

三、岗位人员工作职责
（一）局（馆）长
1、主持局馆全面工作，宣传贯彻档案法律规章，规划全县档案事业，协调档案业务监督指导和档案馆工作；
2、实施档案行政执法责任制，审查批准档案违法案件，对档案行政管理进行监督，抓好工作联系点；
3、负责人事和财务管理，任用考核局馆人员，培养干部队伍；
4、服从服务于全县工作大局，及时向县委（办）、政府、人大和上级主管部门请示报告工作；
5、承办上级领导交办的工作。

（二）副局（馆）长
1、主管档案馆工作，贯彻执行档案法规和标准，维护馆藏档案的完整、准确、安全，便于社会各方面的利用；
2、协调接待保管和征集编研科的工作，抓好征集、接收、整理、编研和工作联系点，丰富馆藏地方特色，改进保护技术，延长档案的寿命；
3、分管党建和思想政治工作，组织学教活动，调动积极因素；
4、服从服务于全县和局（馆）工作大局，按时向局馆长请示报告工作；
5、完成上级领导交办的工作。

（三）副局（馆）长：
1、主管业务监督指导，贯彻实施档案法规和标准，依法行政，开展执法检查，组织起草修改业务规范和措施；