如东法院四项措施提升档案工作水平
近年来,如东法院通过四项措施加强档案文化建设,积极促进档案工作水平提升,效果明显,为争创省特一级档案打下了坚实的基础。
一是不断加强档案硬件设施建设。把档案室的扩建规划和院审判综合大楼的改造扩建结合起来,改造、扩建档案库房、阅档室、办公室的格局和面积,拓展了档案文化的载体空间。开辟院史陈列室、配备先进完整的档案专用设备,塑造了档案文化的外部形象,为档案工作的持续发展提供了坚实的物质基础。
二是梳理和完善档案管理制度。结合档案工作的新发展和审判工作的新要求,积极开拓档案文化的制度空间。从完善管理制度入手,认真梳理近几年来档案管理方面的规章制度,拾遗补缺,先后我修定了《档案管理工作职责》、《档案借阅制度》、《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《电子文件归档管理办法》等,奠定了档案工作的制度基础。
三是转变“卷本位”到“人本位”。突破传统的以挖掘审判经验,编写有价值的编研材料、保管档案供查阅等为主的“卷本位”局限,扩大了档案文化的服务空间。通过整合档案资源,在网络服务系统建立档案目录查阅,开展案卷信息查阅,采取电子邮件、网络合作等方式进行网上咨询、借阅等多项服务,实现多人、多批阅档、下载等,有效拓宽了服务利用空间。
四是准确把握档案封闭与开放。积极借鉴图书馆、博物馆的管理方法,组织外出参观学习其他部门(行业)档案工作的先进经验,通过开阔档案文化的交流空间,不断丰富和完善自身档案文化建设。广泛征集有关法院历史资料,不断更新补充院史资料,健全院史陈列室内容;提供卷宗资料,积极协助公安、检察机关办案;通过院史陈列室这个窗口,使外界了解法院的历史变迁,增加对法院工作的尊重和支持。 |