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类
别 |
年 检 内 容 |
标准分 |
自查分 |
考核分 |
考评办法 |
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管理措施30分
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1、学习宣传档案法律法规，开展了《档案法》颁布20周年纪念活动。 |
2 |
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有活动有记录 |
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2、档案工作纳入单位年度工作计划。 |
2 |
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查看文件、有具体材料说明 |
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3、档案工作纳入单位各科室专兼职档案人员岗位职责，并与年终考核挂钩。 |
2 |
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4、档案工作有年度书面总结，并取得显著的工作实绩。 |
2 |
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5、文书档案参加并通过了县档案局组织的年度会审。 |
5 |
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查看台帐，文件材料，未修订且未上报档案局审查的不得分 |
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6、按照国家档案局8号令，修订本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表和档案管理制度，并报县档案局审查。 |
5 |
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7、对所属单位档案工作开展了正常的业务指导和监督检查工作。 |
6 |
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查看记录，实地查看 |
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8、档案室配备了专用计算机和符合行业标准的档案管理专用软件。 |
6 |
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实地查看 |
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管理体制23分 |
9、及时调整了单位档案工作领导组，明确了分管领导的岗位责任制，并列入考核内容。分管领导参加年终检查活动。 |
3 |
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看文件或记录 |
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10、建立了以机关档案工作扎口部门为中心，包括各职能科室专兼职人员参加的档案管理网络。 |
3 |
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看网络图、台帐 |
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11、本年度切实解决了档案工作必须的经费、设备、库房等实际问题，库房硬件设施建设近两年来年年有改善。 |
5 |
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实地查看，有实例，无明显变化不得分 |
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12、配备与机关档案工作相适应的档案专兼职人员，具备大专以上文化水平，持有上岗证书，并做到相对稳定。 |
3 |
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看证书 |
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13、各门类档案实行了集中统一管理，并认真填写《档案工作基本情况登记簿》，内容完整，数据准确，帐物相符。 |
6 |
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查看台帐、案卷、实体
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14、认真学习研究档案业务，订阅《档案与建设》，撰写调研文章和信息，主动与档案局联系汇报工作。 |
3 |
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看记录 |
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类
别 |
年 检 内 容 |
标准分 |
自查分 |
考核分 |
考评办法 |
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业
务建设32分 |
15、文书处理运转规范，统一由办公室扎口管理。 |
4 |
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抽查文件流转管理过程 |
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16、各种门类、各种载体档案归档齐全，归档率、完整率、准确率达98以上。 |
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17、声像、电子、设备、业务等门类档案按规范要求整理，编目正确，每年各门类档案增加。 |
6 |
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没有新的档案增加不得分，缺1项扣2分 |
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18、档案装具（档案盒、目录纸）统一规范，符合行业标准。 |
2 |
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不是无酸材料不得分 |
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19、按东办发[2003]65号文件精神，完成本单位全部档案目录数据录入工作，并已向县档案馆移交目录。 |
5 |
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每少一年扣1分 |
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20、按规定向县文件资料服务中心报送2006年度现行文件资料，并符合报送要求。 |
5 |
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未按东档发[2007]16号文件要求报送文件的不得分 |
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21、档案利用有记录，每年有3-5例利用典型事例汇编。 |
2 |
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查看台帐，没有的不得分 |
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22、档案鉴定工作制度化、正常化。到期的会计档案已进行了鉴定销毁。 |
2 |
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已到期未鉴定销毁扣1分 |
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保管设施
15分 |
23、有保管档案的专用库房，安全（防盗门窗）、整洁、库房无渗漏现象，无杂物堆放。 |
3 |
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无专用档案库房的不得分 |
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24、有档案阅档室，检索工具齐全，档案管理制度齐全、规范、上墙。 |
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无阅档案室扣2分 |
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25、有足够的档案保管设备，无木质橱；设备符合标准化、规范化的行业要求。 |
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还有木质橱的不得分 |
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26、有档案检查记录，温湿度记录，并有调节控制库房温湿度的相应措施。 |
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无记录不得分 |
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27、配有温湿度计，干粉灭火机、空调、吸尘器、去湿机和防虫、防霉药物等。 |
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缺1项扣1分 |
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